Code du Travail

Article L4622-9-3 : Explication et Exemple

Comprendre le droit du travail simplement.

Texte Officiel
"Chaque service de prévention et de santé au travail interentreprises fait l'objet d'une procédure de certification, réalisée par un organisme indépendant, visant à porter une appréciation à l'aide de référentiels sur : 1° La qualité et l'effectivité des services rendus dans le cadre de l'ensemble socle de services ; 2° L'organisation et la continuité du service ainsi que la qualité des procédures suivies ; 3° La gestion financière, la tarification et son évolution ; 4° La conformité du traitement des données personnelles au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/ CE ainsi qu'à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ; 5° La conformité des systèmes d'information et des services ou outils numériques destinés à être utilisés par les professionnels de santé exerçant pour le compte du service de prévention et de santé au travail interentreprises aux référentiels d'interopérabilité et de sécurité mentionnés à l'article L. 4624-8-2 du présent code. Les référentiels et les principes guidant l'élaboration du cahier des charges de certification sont fixés par voie réglementaire, sur proposition du comité national de prévention et de santé au travail mentionné à l'article L. 4641-2-1 . En l'absence de proposition du comité à l'issue d'un délai déterminé par décret, ces référentiels et ces principes sont déterminés par décret en Conseil d'Etat."

L'Explication Prémisse

En termes simples

Cet article impose que chaque service de prévention et de santé au travail interentreprises (SPSTI) soit soumis à une certification par un organisme indépendant. La certification vérifie, à partir de référentiels officiels, la qualité et l'effectivité des prestations, l'organisation et la continuité du service, la gestion financière et la tarification, la conformité au RGPD et à la loi Informatique et Libertés pour le traitement des données personnelles, ainsi que la conformité des systèmes d'information et outils numériques aux exigences d'interopérabilité et de sécurité. Les référentiels et les règles du cahier des charges de certification sont fixés par voie réglementaire sur proposition du comité national compétent ; à défaut de proposition dans un délai fixé, un décret en Conseil d'État les définit.

Exemple Concret

Une mutualisation de santé au travail qui couvre plusieurs PME d'une zone industrielle doit se faire certifier. L'organisme certificateur examine le respect des prestations obligatoires (visites médicales, conseils prévention), s'assure qu'il y a un dispositif garantissant la continuité des soins (astreintes, relais en cas d'absence), contrôle la transparence et la tenue des comptes et des tarifs appliqués aux entreprises adhérentes, vérifie que les dossiers de santé sont traités conformément au RGPD (consentements, accès, chiffrement) et teste que le logiciel médical utilisé peut échanger en sécurité avec d'autres systèmes de santé selon les référentiels d'interopérabilité. Après vérification, le service obtient la certification ou reçoit des observations à corriger.

Points Clés à Retenir
  • Obligation de certification pour chaque service de prévention et de santé au travail interentreprises (SPSTI) par un organisme indépendant.
  • Domaines évalués : (1) qualité et effectivité des services du « socle de services », (2) organisation, continuité et qualité des procédures, (3) gestion financière et tarification, (4) conformité des traitements de données personnelles au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, (5) conformité des systèmes d'information et outils numériques aux référentiels d'interopérabilité et de sécurité (article L.4624-8-2).
  • Les référentiels et le cahier des charges de la certification sont fixés par voie réglementaire sur proposition du comité national de prévention et de santé au travail ; si le comité ne propose rien dans le délai réglementaire, ces éléments sont déterminés par décret en Conseil d'État.
  • La certification vise à garantir la qualité, la continuité du service, la transparence financière et la protection des données personnelles des travailleurs.
  • La référence explicite au RGPD (règlement UE 2016/679) et à la loi n°78-17 rappelle l'obligation de conformité des traitements de santé (confidentialité, droits d'accès, sécurité).
  • La conformité des systèmes d'information doit respecter des référentiels d'interopérabilité et de sécurité spécifiques, ce qui implique des exigences techniques pour les outils numériques utilisés par les professionnels de santé.

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