Code du Travail

Article L6315-1 : Explication et Exemple

Comprendre le droit du travail simplement.

Texte Officiel
"I. ― A l'occasion de son embauche, le salarié est informé qu'il bénéficie d'un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de la première année suivant son embauche. Tout salarié restant employé dans la même entreprise bénéficie d'un entretien de parcours professionnel tous les quatre ans. Celui-ci est consacré : 1° Aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel ainsi qu'à leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise ; 2° A sa situation et à son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise ; 3° A ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l'évolution de son emploi au regard des transformations de l'entreprise ou à un projet personnel ; 4° A ses souhaits d'évolution professionnelle. L'entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l'expérience ; 5° A l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle. L'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Il est organisé par l'employeur et réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction de l'entreprise et se déroule pendant le temps de travail. Cet entretien de parcours professionnel, qui donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié, est proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l'issue d'un congé de maternité, d'un congé parental d'éducation, d'un congé de proche aidant, d'un congé d'adoption, d'un congé sabbatique, d'une période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l'article L. 1222-12 , d'une période d'activité à temps partiel au sens de l'article L. 1225-47 du présent code, d'un arrêt longue maladie prévu à l'article L. 324-1 du code de la sécurité sociale ou à l'issue d'un mandat syndical, si le salarié n'a bénéficié d'aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise d'activité. Cet entretien peut avoir lieu, à l'initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste. Dans les entreprises de moins de trois cents salariés, le salarié peut, pour la préparation de cet entretien, bénéficier d'un conseil en évolution professionnelle mentionné à l' article L. 6111-6 du présent code. L'employeur, pour la préparation de ce même entretien, peut bénéficier d'un conseil de proximité assuré par l'opérateur de compétences mentionné à l' article L. 6332-1 dont il relève. L'employeur peut également être accompagné par un organisme externe lorsqu'un accord de branche ou d'entreprise le prévoit. II. ― Tous les huit ans, l'entretien de parcours professionnel mentionné au I du présent article fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Lorsqu'il s'agit du premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé sept ans après l'entretien mentionné au premier alinéa du I. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des huit dernières années des entretiens de parcours professionnels prévus au I et d'apprécier s'il a : 1° Suivi au moins une action de formation ; 2° Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ; 3° Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. Dans les entreprises d'au moins cinquante salariés, lorsque, au cours de ces huit années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation autre que celle mentionnée à l'article L. 6321-2 , son compte personnel est abondé dans les conditions définies à l'article L. 6323-13 . Pour l'application du présent article, l'effectif salarié et le franchissement du seuil de cinquante salariés sont déterminés selon les modalités prévues à l'article L. 130-1 du code de la sécurité sociale. III. ― Un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche peut définir un cadre, des objectifs et des critères collectifs d'abondement par l'employeur du compte personnel de formation des salariés. Il peut également prévoir d'autres modalités d'appréciation du parcours professionnel du salarié que celles mentionnés aux 1° à 3° du II du présent article ainsi qu'une périodicité des entretiens de parcours professionnels différente de celle définie au I, sans que celle-ci excède quatre ans. IV. ― L'entretien de parcours professionnel mentionné au I est organisé dans un délai de deux mois à compter de la visite médicale de mi-carrière prévue à l' article L. 4624-2-2 . L'employeur ne peut pas avoir accès aux données de santé du salarié. Les mesures proposées, le cas échéant, par le médecin du travail en application de l' article L. 4624-3 sont évoquées au cours de cet entretien. En plus des sujets mentionnés au I du présent article, sont abordés au cours de cet entretien, s'il y a lieu, l'adaptation ou l'aménagement des missions et du poste de travail, la prévention des situations d'usure professionnelle, les besoins en formation et les éventuels souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle du salarié. A l'issue de l'entretien, le document écrit mentionné à l'avant-dernier alinéa du I du présent article récapitule, sous forme de bilan, l'ensemble des éléments abordés en application du présent IV. V. ― Lors du premier entretien de parcours professionnel qui intervient au cours des deux années précédant le soixantième anniversaire du salarié, sont abordées, en plus des sujets mentionnés au I, les conditions de maintien dans l'emploi et les possibilités d'aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage au temps partiel ou de retraite progressive."

L'Explication Prémisse

En termes simples

L'article impose à l'employeur d'organiser un « entretien de parcours professionnel » : le salarié est informé dès l'embauche qu'il aura cet entretien durant la première année, puis tous les quatre ans tant qu'il reste dans l'entreprise. Cet entretien, réalisé pendant le temps de travail par un responsable ou un représentant de la direction, porte sur les compétences, l'évolution des métiers, les besoins de formation, les souhaits d'évolution et l'utilisation du compte personnel de formation (CPF). Il ne s'agit pas d'une évaluation du travail. L'entretien donne lieu à un document écrit remis au salarié et peut déboucher sur des formations, une reconversion, un bilan de compétences ou une VAE. Tous les huit ans l'employeur réalise un état des lieux récapitulatif du parcours (actions de formation, certifications, progression), qui peut entraîner un abondement du CPF si les obligations n'ont pas été respectées dans les entreprises d'au moins 50 salariés. Des règles particulières s'appliquent au retour de certains congés, à l'articulation avec la visite médicale de mi-carrière et au suivi des salariés proches de la retraite.

Exemple Concret

Exemple concret : Sophie est embauchée le 1er mars. Lors de son recrutement, l'employeur lui indique qu'elle bénéficiera d'un entretien de parcours pendant sa première année. Neuf mois après son arrivée, son manager organise l'entretien pendant le temps de travail : ils font le point sur ses compétences actuelles, les évolutions possibles du poste liées à la digitalisation, son souhait d'accéder à un poste de chef de projet et ses besoins de formation. Le manager informe Sophie du fonctionnement de son CPF et des possibilités d'abondement par l'entreprise. Un document récapitulatif est rédigé et remis à Sophie. Trois ans plus tard, Sophie prend un congé parental ; à son retour l'entreprise lui propose systématiquement un nouvel entretien (elle n'en avait pas eu dans les 12 derniers mois) et, au bout de huit ans d'ancienneté, l'employeur réalise un état des lieux récapitulatif qui confirme qu'elle a suivi une formation certifiante et progressé professionnellement.

Points Clés à Retenir
  • Information dès l'embauche : le salarié est informé qu'il bénéficiera d'un entretien durant la première année.
  • Fréquence générale : entretien durant la 1re année puis tous les 4 ans tant que le salarié reste dans l'entreprise.
  • Contenu obligatoire : compétences et qualifications mobilisées, situation et parcours professionnels, besoins de formation, souhaits d'évolution, activation et abondements du CPF et conseil en évolution professionnelle.
  • Finalité : peut déboucher sur reconversion interne/externe, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, VAE ; ce n'est pas une évaluation du travail.
  • Organisation : organisé par l'employeur, réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail.
  • Document écrit : l'entretien donne lieu à un document écrit dont une copie est remise au salarié.
  • Situations de retour : entretien proposé systématiquement au retour de certains congés (maternité, parental, adoption, sabbatique, congé de proche aidant, longue maladie, mandat syndical, etc.) si pas d'entretien dans les 12 mois précédant la reprise ; peut être demandé avant la reprise.
  • Accompagnement : dans les entreprises <300 salariés, le salarié peut bénéficier d'un conseil en évolution professionnelle pour préparer l'entretien ; l'employeur peut recevoir un conseil de proximité ou être accompagné par un organisme externe si prévu par accord.
  • État des lieux tous les 8 ans : vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens et a suivi au moins une action de formation, acquis des certifications ou progressé salarialement/professionnellement.
  • Sanction/mesure : dans les entreprises ≥50 salariés, si le salarié n'a pas eu les entretiens et au moins une formation (hors actions visées à L.6321-2) sur 8 ans, le compte personnel de formation du salarié est abondé selon L.6323-13.
  • Adaptation à la santé et fin de carrière : l'entretien est organisé dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière ; l'employeur n'a pas accès aux données de santé mais les mesures du médecin du travail sont évoquées ; pour les salariés proches de 60 ans, l'entretien aborde le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière.
  • Accords collectifs : un accord d'entreprise ou de branche peut définir objectifs, critères d'abondement CPF, modalités différentes d'appréciation du parcours et une périodicité inférieure à 4 ans mais jamais supérieure.
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