Code du Travail

Article R1221-14 : Explication et Exemple

Comprendre le droit du travail simplement.

Texte Officiel
"L'organisme mentionné à l'article R. 1221-3 communique les renseignements portés sur la déclaration préalable à l'embauche à chaque administration, service, organisme ou institution concerné par l'une ou l'autre des déclarations ou demandes prévues à l'article R. 1221-2, selon leurs compétences respectives. Ces destinataires finaux sont seuls compétents pour apprécier la validité des déclarations et informations transmises les concernant."

L'Explication Prémisse

En termes simples

Cet article dit simplement que l'organisme qui reçoit votre déclaration préalable à l'embauche (DPAE) la transmet aux différents services concernés (URSSAF, Pôle emploi, caisse de retraite, CPAM, etc.) selon la compétence de chacun. L'organisme intermédiaire se contente de diffuser les informations ; ce sont ensuite ces organismes destinataires qui seuls peuvent contrôler et décider de la validité des déclarations qui les concernent.

Exemple Concret

Une entreprise déclare l'embauche d'un salarié via le téléservice compétent. Le téléservice transmet automatiquement les éléments à l'URSSAF pour les cotisations, à Pôle emploi pour l'inscription au chômage et à la caisse primaire pour l'affiliation maladie. Si l'URSSAF constate que le salarié ne peut pas bénéficier d'une exonération de cotisations, c'est l'URSSAF (et non le téléservice) qui en informe l'employeur et prend la décision correspondante.

Points Clés à Retenir
  • L'organisme central transmet les informations de la DPAE aux administrations et organismes concernés selon leurs compétences.
  • Les destinataires finaux (URSSAF, Pôle emploi, caisses, etc.) sont seuls compétents pour vérifier et apprécier la validité des informations reçues.
  • L'organisme qui relaie la DPAE n'a pas de pouvoir pour valider ou invalider les déclarations le concernant.
  • Pour tout contrôle, contestation ou demande complémentaire, il faut s'adresser aux organismes destinataires qui ont reçu les données.
  • L'obligation porte sur la transmission selon la compétence : chaque organisme ne juge que les éléments relevant de sa compétence.
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